Wir nehmen 3 neue Projekte an · Q2 2026

Weniger Klicks.
Mehr Ergebnisse.

KI-Automatisierungsstudio für KMU und Selbstständige. Wir identifizieren die manuellen Prozesse, die die Zeit Ihres Teams verbrauchen, und verwandeln sie in automatisierte Abläufe, die von selbst laufen.

Erstes 20-minütiges Gespräch, unverbindlich.

Wenn es in Ihrem Unternehmen manuell läuft,
können wir es wahrscheinlich automatisieren.

Branche spielt keine Rolle. Wenn es sich wiederholt, Regeln folgt oder durch mehrere Systeme läuft, ist es ein Kandidat für KI-Automatisierung. Ein paar Beispiele:

ONBOARDING

Neukunden-Anmeldung

Der Kunde lädt Dokumente hoch, die KI extrahiert die Daten, CRMs, Verträge und Vorlagen werden automatisch ausgefüllt — ohne dasselbe zweimal einzutippen.

KUNDENSUPPORT

E-Mail- und WhatsApp-Triage

Die KI liest, klassifiziert und beantwortet das Routinemäßige. Nur das, was Urteilsvermögen oder eine Entscheidung erfordert, wird an Menschen eskaliert.

RECHNUNGSWESEN

Rechnungsverarbeitung

Automatisches Lesen von Lieferantenrechnungen, Datenextraktion, Abgleich mit Bestellungen, Systemerfassung.

VERTRIEB

Lead-Qualifizierung

Das System reichert Ihre Leads automatisch an, qualifiziert sie und priorisiert sie. Ihr Vertriebsteam spricht nur mit den lohnenswerten.

CONTENT

Erstellung und Veröffentlichung

Content-Pipeline: Recherche, Texterstellung, SEO-Optimierung und Veröffentlichung auf den von Ihnen genutzten Kanälen, in Ihrer Markenstimme.

REPORTING

Automatisierte Berichte

Daten aus mehreren Quellen, konsolidiert in einem versandfertigen Bericht — jede Woche, ohne dass jemand ihn vorbereitet.

Wenn Ihnen davon etwas bekannt vorkommt,
ist diese Seite für Sie.

Jede Woche verbringt in Ihrem Unternehmen jemand (Sie selbst oder Ihr Team) Stunden damit:

Ihre Zeit (und die Ihres Teams) ist zu wertvoll, um sie mit Verwaltung zu verbringen.
Sie von repetitiver Arbeit zu befreien bedeutet, sie für das freizusetzen, was Ihr Geschäft wirklich voranbringt: denken, entscheiden, schaffen, Ihre Kunden besser betreuen.

Wir bauen Automatisierungen
maßgeschneidert für Sie.

Es ist keine Standardsoftware. Es ist eine maßgeschneiderte Orchestrierung, die sich in Ihre aktuellen Werkzeuge integriert, Ihre Prozesse respektiert und sich an Ihr Geschäft anpasst.

SCHRITT 01

Erfasst Informationen automatisch.

Daten, die per E-Mail, WhatsApp, Formularen, PDF-Dokumenten oder Bildern eingehen — die KI extrahiert sie, ohne dass jemand aus Ihrem Team sie eintippen muss.

SCHRITT 02

Verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen.

Ihr CRM, ERP, Google Drive, Notion, Tabellen, Dokumentenmanager — alles synchronisiert sich von selbst. Kein Copy-Paste. Keine Fehler.

SCHRITT 03

Führt Aktionen und Kommunikation aus.

E-Mails, Nachrichten, generierte Dokumente, erstellte Datensätze, gesendete Benachrichtigungen — alles wird im richtigen Moment ausgelöst, in Ihrer Markenstimme.

SCHRITT 04

Meldet sich nur, wenn ein menschliches Auge nötig ist.

Wenn etwas nicht passt, wird es an die zuständige Person eskaliert. Wenn alles gut läuft, merken Sie es nicht einmal, bis der Prozess abgeschlossen ist. Ihr Team entscheidet nur, was eine Entscheidung erfordert.

Was sich in Ihrem
Alltag ändert.

Die Zahlen hängen vom Prozess und Ihrem aktuellen Volumen ab. Aber die Größenordnung wiederholt sich in allen Unternehmen, die wir gesehen haben.

3–4 Stunden pro manuellem Prozess
10 Minuten Überprüfung
Wöchentliche Übertragungsfehler
Von KI extrahierte, verifizierte Daten
Ihr Team läuft Informationen hinterher
Das System läuft hinterher
Prozesse, die Tage dauern
In Stunden abgeschlossen
Skalieren unmöglich ohne Einstellungen
Skalieren ohne Personal aufzustocken

Von Null zur Produktion in 5 Wochen.

Keine endlosen Meetings. Keine Dokumente, die niemand liest. Wir iterieren klein, zeigen wöchentliche Fortschritte und gehen live, wenn es funktioniert — nicht wenn es in einer PowerPoint gut klingt.

WOCHE 01 — KARTIERUNG

Wir dokumentieren, wie Sie heute arbeiten.

Wir verbringen ein paar Stunden mit Ihnen und der Person, die den Prozess derzeit durchführt. Wir dokumentieren jeden realen Schritt (nicht den idealen). Wir kommen mit einer klaren Karte heraus, was zuerst zu automatisieren ist.

WOCHEN 02–04 — AUFBAU

Wir bauen die Automatisierung.

Wir beginnen mit den 70% des Flusses, die 90% des Wertes liefern. Sie überprüfen den Fortschritt jede Woche in einem kurzen Gespräch. Kein Sprint dauert länger als 7 Tage ohne etwas Konkretes zu zeigen.

WOCHE 05 — DEPLOYMENT

Wir testen in echter Produktion.

Wir starten den Ablauf mit echten Daten und realen Fällen. Wir passen an, was nötig ist. Wir schulen Ihr Team — es ist einfach, weil wir es so entworfen haben.

DANACH — BEGLEITUNG

Wir halten das System lebendig.

Wir passen an, wenn sich Ihre Prozesse ändern, aktualisieren bei neuen KI-Modellen und fügen neue Automatisierungen hinzu, wie Sie sie brauchen. Keine seltsamen Klauseln: Wenn es keinen Mehrwert bringt, kündigen Sie.

Jedes Projekt ist einzigartig.

Wir haben keine festen Preise, weil keine zwei Automatisierungen gleich sind. Umfang, Integrationen, Volumen und Feinschliff variieren von Projekt zu Projekt. Deshalb erstellen wir immer ein Angebot, nachdem wir Ihren Fall verstanden haben.

PHASE 01 · AUFBAU

Erstmalige Systemeinrichtung

Einmalige Zahlung beim Start. Beinhaltet die Prozesskartierung, den Aufbau der Automatisierung, die Integration in Ihre Systeme, Tests in der Produktion und die Schulung Ihres Teams.

Das Budget hängt von der Komplexität ab: Anzahl der automatisierten Schritte, erforderliche Integrationen, Datenvolumen und Anpassungsgrad. Wir präsentieren es als Festpreis nach dem ersten Gespräch.

PHASE 02 · BEGLEITUNG

Monatliche Wartung

Flexible Monatsgebühr, die Systemwartung, Anpassungen bei Prozessänderungen, KI-Modell-Updates und kleine Verbesserungen abdeckt.

Keine Mindestlaufzeit. Wenn es zu irgendeinem Zeitpunkt keinen Mehrwert bringt, kündigen Sie — ohne Fragen. Wir definieren es zusammen mit dem Setup-Angebot.

Das erste Gespräch ist kostenlos. Wenn wir keinen klaren Fall sehen, sagen wir es Ihnen.

Unsere Arbeitsweise.

Wir glauben, KI sollte kein Projekt sein. Sie sollte ein weiterer Baustein Ihres Geschäfts sein, der leise im Hintergrund läuft.

Wir bauen Systeme, die sich in das integrieren, was Sie bereits nutzen — die Sie nicht zwingen, etwas zu ändern. Die sich an Ihre Arbeitsweise anpassen, nicht umgekehrt.

Und vor allem Systeme, die die Arbeit beenden — ohne Ihre ständige Aufmerksamkeit zu erfordern, ohne mehr Arbeit zu erzeugen, als sie beseitigen.

Erzählen Sie uns Ihren Fall.

20 Minuten. Unverbindlich. Wir sagen Ihnen, was in Ihrem Unternehmen automatisiert werden kann und wie wir es tun würden. Wenn wir keinen klaren Fall sehen, sagen wir es Ihnen.