Ricardo Alarcón, Gründer von Ousgur, arbeitet mit einem KI-Automatisierungs-Dashboard in seinem Studio in Palma de Mallorca
Wir nehmen 3 neue Projekte an · Q2 2026

Weniger Klicks.
Mehr Ergebnisse.

KI-Automatisierungsstudio für KMU und Selbstständige. Wir identifizieren die manuellen Prozesse, die die Zeit Ihres Teams verbrauchen, und verwandeln sie in automatisierte Abläufe, die von selbst laufen.

Erstes 20-minütiges Gespräch, unverbindlich.

Wenn es in Ihrem Unternehmen manuell läuft,
können wir es wahrscheinlich automatisieren.

Branche spielt keine Rolle. Wenn es sich wiederholt, Regeln folgt oder durch mehrere Systeme läuft, ist es ein Kandidat für KI-Automatisierung. Ein paar Beispiele:

ONBOARDING

Neukunden-Anmeldung

Der Kunde lädt Dokumente hoch, die KI extrahiert die Daten, CRMs, Verträge und Vorlagen werden automatisch ausgefüllt, ohne dasselbe zweimal einzutippen.

KUNDENSUPPORT

E-Mail- und WhatsApp-Triage

Die KI liest, klassifiziert und beantwortet das Routinemäßige. Nur das, was Urteilsvermögen oder eine Entscheidung erfordert, wird an Menschen eskaliert.

RECHNUNGSWESEN

Rechnungsverarbeitung

Automatisches Lesen von Lieferantenrechnungen, Datenextraktion, Abgleich mit Bestellungen, Systemerfassung.

VERTRIEB

Lead-Qualifizierung

Das System reichert Ihre Leads automatisch an, qualifiziert sie und priorisiert sie. Ihr Vertriebsteam spricht nur mit den lohnenswerten.

CONTENT

Erstellung und Veröffentlichung

Content-Pipeline: Recherche, Texterstellung, SEO-Optimierung und Veröffentlichung auf den von Ihnen genutzten Kanälen, in Ihrer Markenstimme.

REPORTING

Automatisierte Berichte

Daten aus mehreren Quellen, konsolidiert in einem versandfertigen Bericht, jede Woche, ohne dass jemand ihn vorbereitet.

Stack · Passt zu Ihrem Setup

Funktioniert mit den Tools, die Sie bereits nutzen.

Sie müssen weder CRM noch Dokumentenmanager oder Kommunikationskanal wechseln. Wir bauen auf Ihrem aktuellen Stack auf und verbinden uns mit praktisch jedem System mit API.

  • WhatsApp
  • Telegram
  • Gmail
  • Google Sheets
  • Notion
  • HubSpot
  • Airtable
  • Make
  • Zapier
  • n8n
  • Stripe
  • Claude

Ihr Tool ist nicht dabei? Wahrscheinlich integrieren wir es auch. Sagen Sie uns, welches.

Wenn Ihnen davon etwas bekannt vorkommt,
ist diese Seite für Sie.

Jede Woche verbringt in Ihrem Unternehmen jemand (Sie selbst oder Ihr Team) Stunden damit:

Ihre Zeit (und die Ihres Teams) ist zu wertvoll, um sie mit Verwaltung zu verbringen.
Sie von repetitiver Arbeit zu befreien bedeutet, sie für das freizusetzen, was Ihr Geschäft wirklich voranbringt: denken, entscheiden, schaffen, Ihre Kunden besser betreuen.

Wir bauen Automatisierungen
maßgeschneidert für Sie.

Es ist keine Standardsoftware. Es ist eine maßgeschneiderte Orchestrierung, die sich in Ihre aktuellen Werkzeuge integriert, Ihre Prozesse respektiert und sich an Ihr Geschäft anpasst.

SCHRITT 01

Erfasst Informationen automatisch.

Daten, die per E-Mail, WhatsApp, Formularen, PDF-Dokumenten oder Bildern eingehen. Die KI extrahiert sie, ohne dass jemand aus Ihrem Team sie eintippen muss.

SCHRITT 02

Verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen.

Ihr CRM, ERP, Google Drive, Notion, Tabellen, Dokumentenmanager. Alles synchronisiert sich von selbst. Kein Copy-Paste. Keine Fehler.

SCHRITT 03

Führt Aktionen und Kommunikation aus.

E-Mails, Nachrichten, generierte Dokumente, erstellte Datensätze, gesendete Benachrichtigungen. Alles wird im richtigen Moment ausgelöst, in Ihrer Markenstimme.

SCHRITT 04

Meldet sich nur, wenn ein menschliches Auge nötig ist.

Wenn etwas nicht passt, wird es an die zuständige Person eskaliert. Wenn alles gut läuft, merken Sie es nicht einmal, bis der Prozess abgeschlossen ist. Ihr Team entscheidet nur, was eine Entscheidung erfordert.

Typische Ergebnisse

3–4 Std. 10 Min.

Pro manuellem Prozess in Ihrem Team

Tage Stunden

End-to-End Zykluszeit

Unmöglich Skalierbar

Wachsen ohne neues Personal

Jedes Projekt ist einzigartig.

Wir haben keine festen Preise, weil keine zwei Automatisierungen gleich sind. Umfang, Integrationen, Volumen und Feinschliff variieren von Projekt zu Projekt. Deshalb erstellen wir immer ein Angebot, nachdem wir Ihren Fall verstanden haben.

PHASE 01 · AUFBAU

Erstmalige Systemeinrichtung

Einmalige Zahlung beim Start. Beinhaltet die Prozesskartierung, den Aufbau der Automatisierung, die Integration in Ihre Systeme, Tests in der Produktion und die Schulung Ihres Teams.

Das Budget hängt von der Komplexität ab: Anzahl der automatisierten Schritte, erforderliche Integrationen, Datenvolumen und Anpassungsgrad. Wir präsentieren es als Festpreis nach dem ersten Gespräch.

PHASE 02 · OPTIONAL

Iterationen, wenn Sie sie brauchen

Sobald die Automatisierung in Produktion läuft, funktionieren die meisten Prozesse von selbst, ohne dass Sie etwas anfassen müssen. Wenn sich Ihre Prozesse ändern, Sie den Umfang erweitern möchten oder neue KI-Modelle erscheinen, die das Ergebnis verbessern, können wir gemeinsam in monatlichen Zyklen mit einer flexiblen Gebühr iterieren.

Komplett optional. Keine Mindestlaufzeit, keine Verpflichtung. Wird nur aktiviert, wenn Sie es wünschen. Wir definieren es im Erstangebot für den Fall, dass Sie es später benötigen.

Das erste Gespräch ist kostenlos. Wenn wir keinen klaren Fall sehen, sagen wir es Ihnen.

Was uns am
häufigsten gefragt wird.

Wenn Sie bis hierher gelesen haben, ist Ihnen vermutlich eine dieser Fragen durch den Kopf gegangen. Falls nicht, schreiben Sie uns. Wir beantworten sie.

Was kostet es, einen Prozess zu automatisieren?

Der Preis hängt vom Umfang des Projekts ab: Anzahl der zu automatisierenden Prozesse, Komplexität der Integrationen, Datenvolumen und Personalisierungsgrad. Wir veröffentlichen keine festen Tarife, weil keine zwei Automatisierungen gleich sind. Nach unserem ersten 20-minütigen Gespräch, in dem wir Ihren Fall verstehen, erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot, ohne Überraschungen. Die übliche Struktur ist eine einmalige Setup-Zahlung. Falls Sie später Iterationen benötigen, weil sich Ihre Prozesse ändern oder Sie den Umfang erweitern möchten, gibt es eine optionale flexible Monatspauschale, die nur aktiviert wird, wenn Sie sie anfordern.

Wie lange dauert es bis zum Live-Gang?

Drei bis fünf Wochen ab Start. Woche 1: Mapping des realen Prozesses mit derjenigen Person, die ihn durchführt, nicht des idealen. Wochen 2 bis 4: Aufbau, beginnend mit den 70 % des Ablaufs, die 90 % des Werts liefern, mit wöchentlichen Reviews in kurzen Calls. Woche 5: Produktivstart mit echten Daten und Team-Schulung. Danach, falls Sie es brauchen, gibt es eine optionale monatliche Pauschale für Anpassungen und Verbesserungen. Kein Sprint dauert länger als 7 Tage, ohne dass Sie ein konkretes Zwischenergebnis sehen.

Sind meine Daten sicher? Erfüllen Sie die DSGVO?

Ja. Wir bauen Automatisierungen entweder auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder auf DSGVO-konformen Anbietern auf (europäische Server, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, keine unnötige Speicherung personenbezogener Daten). Wir unterzeichnen NDAs und, wenn anwendbar, Auftragsverarbeitungsverträge.

Funktioniert es mit den Tools, die ich schon nutze?

Ja, genau darum geht es. Wir integrieren WhatsApp Business, Gmail, Notion, HubSpot, Airtable, Make, Zapier, n8n, Stripe, Google Sheets und jedes System mit API. Falls Ihr Tool keine API hat, finden wir meistens einen anderen Weg (RPA, kontrolliertes Scraping, Webhooks).

Was passiert, wenn die KI sich irrt?

Wir entwerfen Abläufe mit Vertrauensstufen. Routinearbeit mit niedrigem Risiko (E-Mails klassifizieren, Formulare ausfüllen) läuft ohne Aufsicht. Unsichere Fälle werden vor dem Handeln an einen Menschen eskaliert. Jede Entscheidung wird zur Prüfung protokolliert. Die KI trifft keine unumkehrbaren Entscheidungen ohne menschliche Freigabe.

Muss ich meine Prozesse vorher perfekt dokumentiert haben?

Nein. Ein Teil von Woche 1 ist genau das. Wir dokumentieren gemeinsam mit Ihnen, wie der reale Prozess heute funktioniert, nicht der ideale. Wenn Sie es noch nie aufgeschrieben haben, machen wir es zusammen.

Wie unterscheidet sich das von Zapier oder einem normalen Chatbot?

Zapier verbindet Apps über einfache Trigger (wenn X passiert, mache Y). Ein Chatbot beantwortet eine Frage nach der anderen. Wir bauen Systeme, die Kontext verstehen, unstrukturierte Dokumente lesen, urteilsbasierte Entscheidungen treffen und sich bis zum vollständigen Abschluss eines Prozesses in Ihre Systeme integrieren. Zapier, Make oder n8n nutzen wir als Bausteine, wenn es sinnvoll ist.

Was passiert, wenn sich meine Prozesse in sechs Monaten ändern?

Genau dafür gibt es die optionale Begleitungsphase. Sie aktivieren sie nur, wenn Sie sie brauchen. Sie umfasst Anpassungen bei Prozessänderungen, Updates auf neue KI-Modelle und kleine Verbesserungen. Ohne Mindestlaufzeit: Wenn es Ihnen keinen Mehrwert mehr bringt, kündigen Sie, ohne Fragen.

Erzählen Sie uns Ihren Fall.

20 Minuten. Unverbindlich. Wir sagen Ihnen, was in Ihrem Unternehmen automatisiert werden kann und wie wir es tun würden. Wenn wir keinen klaren Fall sehen, sagen wir es Ihnen.