Ricardo Alarcón, fundador de Ousgur, trabajando con un panel de automatización con IA en su estudio de Palma de Mallorca
Aceptando 3 nuevos proyectos · Q2 2026

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Estudio de automatización con IA para pymes y autónomos. Identificamos los procesos manuales que consumen tiempo en tu negocio, y los convertimos en flujos automáticos que funcionan solos.

Primera llamada de 20 min, sin compromiso.

Si se hace a mano en tu negocio,
probablemente lo podemos automatizar.

Da igual el sector. Si es repetitivo, sigue reglas, o pasa por varios sistemas, es candidato a automatización con IA. Algunos ejemplos:

ONBOARDING

Alta de nuevos clientes

El cliente sube documentos, la IA extrae datos, se rellenan CRMs, contratos y plantillas, sin teclear dos veces lo mismo.

ATENCIÓN AL CLIENTE

Triaje de emails y WhatsApp

La IA lee, clasifica y responde lo rutinario. Sólo escala a humanos lo que requiere criterio o decisión.

FACTURACIÓN

Procesado de facturas

Lectura automática de facturas de proveedores, extracción de datos, conciliación contra pedidos, alta en el sistema.

VENTAS

Cualificación de leads

El sistema enriquece, califica y prioriza tus leads automáticamente. Tu equipo comercial sólo habla con los que valen la pena.

CONTENIDO

Generación y publicación

Pipeline de contenido: investigación, redacción, optimización SEO y publicación en los canales que uses, con tu tono de marca.

REPORTING

Informes automatizados

Datos extraídos de varias fuentes, consolidados en un informe listo para enviar, cada semana, sin que nadie lo prepare.

Stack · Compatible con tu setup

Funciona con las herramientas que ya usas.

No te pedimos cambiar de CRM, gestor documental ni canal de comunicación. Construimos sobre tu stack actual y conectamos con prácticamente cualquier sistema con API.

  • WhatsApp
  • Telegram
  • Gmail
  • Google Sheets
  • Notion
  • HubSpot
  • Airtable
  • Make
  • Zapier
  • n8n
  • Stripe
  • Claude

¿Tu herramienta no aparece aquí? Probablemente también la integramos. Cuéntanos cuál es.

Si alguna de estas te suena,
esta web es para ti.

Cada semana, en tu negocio, alguien (tú mismo o tu equipo) dedica horas a:

Tu tiempo (y el de tu equipo) vale demasiado para gastarlo en trámites.
Liberarlo del trabajo repetitivo es liberarlo para hacer lo que de verdad mueve tu negocio: pensar, decidir, crear, atender mejor a tus clientes.

Construimos automatizaciones
hechas a tu medida.

No es software empaquetado. Es una orquestación a medida que se integra con tus herramientas actuales, respeta tus procesos, y se adapta a tu negocio.

PASO 01

Captura la información de forma automática.

Datos que llegan por email, WhatsApp, formularios, documentos PDF o imágenes, la IA los extrae sin que nadie de tu equipo los teclee.

PASO 02

Conecta con los sistemas que ya usas.

Tu CRM, tu ERP, Google Drive, Notion, hojas de cálculo, tu gestor documental, todo se sincroniza solo. Sin copiar-pegar. Sin errores.

PASO 03

Ejecuta acciones y comunicaciones.

Emails, mensajes, documentos generados, registros creados, notificaciones enviadas, todo se dispara en el momento correcto, con el tono de tu marca.

PASO 04

Te avisa solo cuando hace falta tu ojo humano.

Si algo no encaja, escala al responsable. Si todo va bien, ni te enteras hasta que el proceso está terminado. Tu equipo sólo decide lo que requiere decisión.

El resultado típico

3–4 h 10 min

Tu equipo dedica a cada proceso manual

Días Horas

Tiempo de ciclo de extremo a extremo

Imposible Escalas

Crecer sin sumar plantilla

Cada proyecto es único.

No tenemos tarifas cerradas porque no hay dos automatizaciones iguales. El alcance, las integraciones, el volumen y el grado de pulido final cambian de un proyecto a otro. Por eso cotizamos siempre tras entender tu caso.

FASE 01 · CONSTRUCCIÓN

Setup inicial del sistema

Pago único cuando arrancas. Incluye el mapeo del proceso, la construcción de la automatización, la integración con tus sistemas, las pruebas en producción y la formación de tu equipo.

El presupuesto depende de la complejidad, número de pasos automatizados, integraciones necesarias, volumen de datos y nivel de personalización. Te lo presentamos cerrado tras la primera llamada.

FASE 02 · OPCIONAL

Iteraciones cuando hagan falta

Una vez en producción, la mayoría de automatizaciones funcionan solas sin que tengas que tocar nada. Si tus procesos cambian, quieres ampliar el alcance o salen modelos de IA nuevos que mejoran el resultado, podemos iterar juntos en ciclos mensuales con una cuota flexible.

Totalmente opcional. Sin permanencia, sin compromiso. Solo se activa si tú lo decides. La dejamos definida en la propuesta inicial por si la necesitas más adelante.

La primera llamada es gratis. Si no vemos un caso claro, te lo decimos.

Lo que más nos
preguntan.

Si llegaste hasta aquí, probablemente alguna de estas dudas te ronda. Si no aparece la tuya, escríbenos y la respondemos.

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

El precio depende del alcance del proyecto: número de procesos a automatizar, complejidad de las integraciones, volumen de datos y nivel de personalización. No publicamos tarifas cerradas porque no hay dos automatizaciones iguales. Tras la primera llamada de 20 minutos, en la que entendemos tu caso, te presentamos un presupuesto cerrado y por escrito, sin sorpresas. La estructura habitual es un pago único de setup inicial. Si más adelante necesitas iteraciones, porque tus procesos cambian o quieres ampliar el alcance, existe una cuota mensual flexible y opcional que se activa solo si tú la pides.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

De 3 a 5 semanas desde que arrancamos. Semana 1: mapeo del proceso real con quien lo hace en tu equipo, no del ideal. Semanas 2 a 4: construcción, empezando por el 70% del flujo que da el 90% del valor, con avances semanales que revisas en una llamada corta. Semana 5: despliegue en producción con tus datos reales y formación a tu equipo. Después, si lo necesitas, existe una fase de acompañamiento mensual opcional para ajustes y mejoras. Ningún sprint dura más de 7 días sin que veas algo concreto.

¿Mis datos están seguros? ¿Cumplís el RGPD?

Sí. Construimos las automatizaciones sobre tu propia infraestructura o sobre proveedores con cumplimiento RGPD (servidores europeos, cifrado en tránsito y en reposo, sin retención innecesaria de datos personales). Firmamos NDA y, cuando aplica, contrato de encargado del tratamiento.

¿Funciona con las herramientas que ya uso?

Sí, ese es justamente el punto. Integramos con WhatsApp Business, Gmail, Notion, HubSpot, Airtable, Make, Zapier, n8n, Stripe, Google Sheets y cualquier sistema con API. Si tu herramienta no tiene API, normalmente encontramos otra ruta (RPA, scraping controlado, webhooks).

¿Qué pasa si la IA se equivoca?

Diseñamos los flujos con niveles de confianza. Lo rutinario y de bajo riesgo (clasificar un email, rellenar un formulario) se ejecuta sin tu supervisión. Lo dudoso se escala a un humano antes de actuar. Cada decisión queda registrada para auditoría. La IA no toma decisiones irreversibles sin que alguien las apruebe.

¿Necesito tener mis procesos perfectamente documentados antes de empezar?

No. Parte del trabajo de la semana 1 es justamente documentar contigo cómo funciona hoy el proceso real, no el ideal. Si nunca lo habéis puesto en papel, lo hacemos juntos.

¿En qué se diferencia esto de Zapier o un chatbot normal?

Zapier conecta apps con triggers simples (si pasa X, haz Y). Un chatbot responde una pregunta a la vez. Nosotros construimos sistemas que entienden contexto, leen documentos no estructurados, toman decisiones con criterio y se integran con tus sistemas hasta cerrar el proceso completo. Usamos Zapier, Make o n8n como una pieza más cuando aplica.

¿Qué pasa si dentro de seis meses cambian mis procesos?

Para eso existe la fase de acompañamiento opcional, que puedes activar si la necesitas. Cubre ajustes cuando cambian tus procesos, actualizaciones a modelos de IA nuevos y pequeñas mejoras. Sin permanencia: si en algún momento no te aporta, te das de baja sin preguntas.

Cuéntanos tu caso.

20 minutos. Sin compromiso. Te decimos qué se puede automatizar en tu negocio y cómo lo haríamos. Si no vemos un caso claro, te lo decimos.