Alta de nuevos clientes
El cliente sube documentos, la IA extrae datos, se rellenan CRMs, contratos y plantillas, sin teclear dos veces lo mismo.
Estudio de automatización con IA para pymes y autónomos. Identificamos los procesos manuales que consumen tiempo en tu negocio, y los convertimos en flujos automáticos que funcionan solos.
Primera llamada de 20 min, sin compromiso.
Da igual el sector. Si es repetitivo, sigue reglas, o pasa por varios sistemas, es candidato a automatización con IA. Algunos ejemplos:
El cliente sube documentos, la IA extrae datos, se rellenan CRMs, contratos y plantillas, sin teclear dos veces lo mismo.
La IA lee, clasifica y responde lo rutinario. Sólo escala a humanos lo que requiere criterio o decisión.
Lectura automática de facturas de proveedores, extracción de datos, conciliación contra pedidos, alta en el sistema.
El sistema enriquece, califica y prioriza tus leads automáticamente. Tu equipo comercial sólo habla con los que valen la pena.
Pipeline de contenido: investigación, redacción, optimización SEO y publicación en los canales que uses, con tu tono de marca.
Datos extraídos de varias fuentes, consolidados en un informe listo para enviar, cada semana, sin que nadie lo prepare.
Stack · Compatible con tu setup
No te pedimos cambiar de CRM, gestor documental ni canal de comunicación. Construimos sobre tu stack actual y conectamos con prácticamente cualquier sistema con API.
¿Tu herramienta no aparece aquí? Probablemente también la integramos. Cuéntanos cuál es.
Cada semana, en tu negocio, alguien (tú mismo o tu equipo) dedica horas a:
No es software empaquetado. Es una orquestación a medida que se integra con tus herramientas actuales, respeta tus procesos, y se adapta a tu negocio.
Datos que llegan por email, WhatsApp, formularios, documentos PDF o imágenes, la IA los extrae sin que nadie de tu equipo los teclee.
Tu CRM, tu ERP, Google Drive, Notion, hojas de cálculo, tu gestor documental, todo se sincroniza solo. Sin copiar-pegar. Sin errores.
Emails, mensajes, documentos generados, registros creados, notificaciones enviadas, todo se dispara en el momento correcto, con el tono de tu marca.
Si algo no encaja, escala al responsable. Si todo va bien, ni te enteras hasta que el proceso está terminado. Tu equipo sólo decide lo que requiere decisión.
El resultado típico
Tu equipo dedica a cada proceso manual
Tiempo de ciclo de extremo a extremo
Crecer sin sumar plantilla
No tenemos tarifas cerradas porque no hay dos automatizaciones iguales. El alcance, las integraciones, el volumen y el grado de pulido final cambian de un proyecto a otro. Por eso cotizamos siempre tras entender tu caso.
Pago único cuando arrancas. Incluye el mapeo del proceso, la construcción de la automatización, la integración con tus sistemas, las pruebas en producción y la formación de tu equipo.
El presupuesto depende de la complejidad, número de pasos automatizados, integraciones necesarias, volumen de datos y nivel de personalización. Te lo presentamos cerrado tras la primera llamada.
Una vez en producción, la mayoría de automatizaciones funcionan solas sin que tengas que tocar nada. Si tus procesos cambian, quieres ampliar el alcance o salen modelos de IA nuevos que mejoran el resultado, podemos iterar juntos en ciclos mensuales con una cuota flexible.
Totalmente opcional. Sin permanencia, sin compromiso. Solo se activa si tú lo decides. La dejamos definida en la propuesta inicial por si la necesitas más adelante.
La primera llamada es gratis. Si no vemos un caso claro, te lo decimos.
Si llegaste hasta aquí, probablemente alguna de estas dudas te ronda. Si no aparece la tuya, escríbenos y la respondemos.
El precio depende del alcance del proyecto: número de procesos a automatizar, complejidad de las integraciones, volumen de datos y nivel de personalización. No publicamos tarifas cerradas porque no hay dos automatizaciones iguales. Tras la primera llamada de 20 minutos, en la que entendemos tu caso, te presentamos un presupuesto cerrado y por escrito, sin sorpresas. La estructura habitual es un pago único de setup inicial. Si más adelante necesitas iteraciones, porque tus procesos cambian o quieres ampliar el alcance, existe una cuota mensual flexible y opcional que se activa solo si tú la pides.
De 3 a 5 semanas desde que arrancamos. Semana 1: mapeo del proceso real con quien lo hace en tu equipo, no del ideal. Semanas 2 a 4: construcción, empezando por el 70% del flujo que da el 90% del valor, con avances semanales que revisas en una llamada corta. Semana 5: despliegue en producción con tus datos reales y formación a tu equipo. Después, si lo necesitas, existe una fase de acompañamiento mensual opcional para ajustes y mejoras. Ningún sprint dura más de 7 días sin que veas algo concreto.
Sí. Construimos las automatizaciones sobre tu propia infraestructura o sobre proveedores con cumplimiento RGPD (servidores europeos, cifrado en tránsito y en reposo, sin retención innecesaria de datos personales). Firmamos NDA y, cuando aplica, contrato de encargado del tratamiento.
Sí, ese es justamente el punto. Integramos con WhatsApp Business, Gmail, Notion, HubSpot, Airtable, Make, Zapier, n8n, Stripe, Google Sheets y cualquier sistema con API. Si tu herramienta no tiene API, normalmente encontramos otra ruta (RPA, scraping controlado, webhooks).
Diseñamos los flujos con niveles de confianza. Lo rutinario y de bajo riesgo (clasificar un email, rellenar un formulario) se ejecuta sin tu supervisión. Lo dudoso se escala a un humano antes de actuar. Cada decisión queda registrada para auditoría. La IA no toma decisiones irreversibles sin que alguien las apruebe.
No. Parte del trabajo de la semana 1 es justamente documentar contigo cómo funciona hoy el proceso real, no el ideal. Si nunca lo habéis puesto en papel, lo hacemos juntos.
Zapier conecta apps con triggers simples (si pasa X, haz Y). Un chatbot responde una pregunta a la vez. Nosotros construimos sistemas que entienden contexto, leen documentos no estructurados, toman decisiones con criterio y se integran con tus sistemas hasta cerrar el proceso completo. Usamos Zapier, Make o n8n como una pieza más cuando aplica.
Para eso existe la fase de acompañamiento opcional, que puedes activar si la necesitas. Cubre ajustes cuando cambian tus procesos, actualizaciones a modelos de IA nuevos y pequeñas mejoras. Sin permanencia: si en algún momento no te aporta, te das de baja sin preguntas.
20 minutos. Sin compromiso. Te decimos qué se puede automatizar en tu negocio y cómo lo haríamos. Si no vemos un caso claro, te lo decimos.